個人情報保護方針

株式会社生物技研では、遺伝子解析受託業務等のサービスを提供する中で、依頼主から個人情報をお預かりすることがございます。依頼主及びその顧客にご安心いただくために、氏名、住所、電話番号など個人を特定する情報に対して、適切な利用及び管理を行う必要があると考えます。そのため、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律」（番号法）、及びこれら諸法令の取扱いに関して定められた各種指針（ガイドライン）を遵守し、以下の取り組みを実施し、事業を行っていくことを宣言いたします。

1. 個人情報及び特定個人情報の収集・利用・提供について

個人情報を保護・管理する体制を確立し、事業及び法律の定める利用目的の範囲内での適切な収集ならびに、同意を得た範囲内での利用・提供に関する規程を定め遵守いたします。法令等に定めのある場合を除き、利用目的の範囲を越えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。そのための適切な安全管理措置を定めます。

2. 個人情報及び特定個人情報の安全対策

個人情報及び特定個人情報に対するリスク（不正アクセス、改ざん、紛失、破壊および漏洩）に対して、合理的かつ必要な安全管理措置を講じ、適正な管理に努めます。

3. 個人情報及び特定個人情報に関する法令・規範の遵守

個人情報及び特定個人情報の取扱いに関する法令、国の定める指針およびその他の規範を常に意識し、その内容を遵守いたします。

4. 個人情報保護のマネジメントシステムの継続的改善について

個人情報及び特定個人情報の保護を適切に行うため、事業内容の変化、事業を取り巻く社会的・技術的環境等を考慮し、個人情報保護のマネジメントシステムの見直しと継続的な改善・向上に努めます。

5. 当サイトのアクセス履歴について

当サイトにアクセスすると、アクセス履歴（アクセスログ）が自動的に残ります。これは、サイトの利用状況を統計的に解析し、今後の利便性の向上のために利用することが目的であり、このアクセス履歴において、個人情報が残ることはありません。

6. クッキー（Cookie）について

当サイトには、クッキー（Cookie）を用いているページがあります。クッキーとは、ウェブサーバから閲覧者のブラウザにデータを送信し、その内容を参照する機能ですが、閲覧者の個人情報を収集するものではありません。また、お使いのブラウザの設定によって、クッキーの機能を無効にすることができます。

7. 個人情報保護及び特定個人情報保護に関する意見、問い合わせについて

個人情報及び特定個人情報の取り扱いについての苦情や意見、相談については、誠意をもって、事実関係の調査等迅速な対応に努めます。苦情や意見、問合せについては以下の問合せページよりお願いいたします。

個人情報苦情相談窓口担当
お問合せフォーム

2023年1月13日　制定
株式会社生物技研
代表取締役 中野 江一郎

個人情報の開示等について

当社は、取り扱う個人情報や個人データおよび一部の個人情報[※]（以降、個人データと記載する）について、以下の項目に対応します。
また、個人データの本人から、自己の個人データに関する第三者提供記録の開示の求めがあった場合には遅滞なく対応いたします。

※一部の個人情報（弊社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、個人データとして取り扱われることが予定されているものを含みます。）

(1) 利用目的の通知
(2) 開示（第三者提供記録の開示を含む）
(3) 訂正・追加・削除
(4) 利用停止・消去・第三者提供の停止
上記 (1) ～ (4) につきましては、下記要領で対応いたします。
ただし、開示等については、「お取引先から委託を受けた個人情報」を除きます。

1. 開示等の申請先及び苦情の求めの申し出先
〒252-0154　神奈川県相模原市緑区長竹657
株式会社生物技研　個人情報保護管理者

2. 開示等の求めに際し提出すべき書面の様式その他開示等の求めの方式
提出すべき書面・開示等の申請の方式は、特に定めません。
ただし代理人の方が申請される場合は、代理権限の確認のため、書面での申請に限定させていただきます。

3. 開示等の求めをする方が、本人または代理人であることの確認の方法
以下のいずれかの方法で、確認させていただきます。
1) 本人であることを証する書面（免許証のコピー等）をご郵送いただくか、ご持参の上、提示してください。
2) 当社が把握している個人情報（電話番号等）と問合せを受けた際、確認した個人情報とを照合することで確認させていただきます。代理人の方が申請される場合は、代理権を証する書類の提出をお願いします。

4. 手数料の徴収方法
手数料は徴収いたしません。
開示対象個人情報の利用目的は、『個人情報の利用目的』をご覧ください。

5. 保有個人データの安全管理のために講じた措置について
1) 基本方針の策定
当社では、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。
2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた規定を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について定めています。
3) 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にし、法や取扱規程への違反又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を行うとともに、内部監査を実施しています。
4) 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関して、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に盛り込むとともに、従業者とは入社時に誓約書を締結しています。
5) 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
6) 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
7) 外的環境の把握
個人データを外国にある第三者に提供する場合は、個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

2023年1月13日
（改定日：2024年6月3日）
株式会社生物技研
代表取締役　中野 江一郎

個人情報の利用目的

当社は次の利用目的で個人情報を取り扱います。
各利用目的における個人情報の取り扱いについては、詳細ページをご覧ください。
・お見積り・解析依頼における個人情報の取り扱いについて
・お問い合わせにおける個人情報の取り扱いについて
・採用活動における個人情報の取り扱いについて

個人情報の適正な取得および取り扱いに関するお願い

代理店のみなさまへ

日頃より弊社サービスの宣伝、取り扱いのご支援をいただき、誠にありがとうございます。
株式会社生物技研では、お客様情報の取り扱いについてプライバシーポリシー定めております。
代理店のみなさまにおかれましても、当社との取引におけるお客様の個人情報につきましては、適切な方法での取得と取り扱いをいただけますようお願い申し上げます。
当社のプライバシーポリシーについて、ご不明点がありましたらお問合せフォームよりご連絡をお願いいたします。
お問合せフォーム

2023年1月13日
株式会社生物技研
代表取締役　中野　江一郎