1. 事業者の名称

株式会社生物技研

2. 管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

代表取締役：中野江一郎
連絡先：TEL　042-780-8333

3. 個人情報の利用目的

当社はお見積り・解析依頼に関する個人情報の取得について、次の利用目的で個人情報を取り扱います。
( 「個人情報の保護に関する法律」第21条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除きます。)

・お見積りに対するご連絡・お見積提示のため
・解析依頼受託後の業務連絡や円滑な問合せ対応のため
・当社が受託した、業務内容の打合せ・契約・業務に関する連絡・支払など業務の円滑な遂行のため
・代理店を通してご依頼の場合
解析業務に関する連絡や円滑な問合せ対応のため、メールやお電話にてお客様の情報を共有させていただくことがあります。

上記のほか、取引にかかわる当社の正当な利益を保全するために利用する場合があります。

4. 個人情報の第三者への提供または委託

お客様の個人情報は、以下に掲げる場合に限り、当社以外の第三者に提供または委託させていただくことがあります。

(1) 法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
(2) その他特定の目的のためにお客様から同意を得た場合

当社の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、機密保持契約を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理しています。

5. 個人情報の開示等について

当社は、取扱う個人情報について、以下項目に対応いたします。
また、個人データの本人から、自己の個人データに関する第三者提供記録の開示の求めがあった場合には遅滞なく対応いたします。

(1) 利用目的の通知
(2) 開示（第三者提供記録の開示を含む）
(3) 訂正・追加・削除
(4) 利用停止・消去・第三者提供の停止
上記 (1) ～ (4) につきましては、下記要領で対応いたします。
ただし、開示等については、「お取引先から委託を受けた個人情報」を除きます。

1. 開示等の申請先及び苦情の求めの申し出先
〒252-0154　神奈川県相模原市緑区長竹657
株式会社生物技研　個人情報保護管理者

2. 開示等の求めに際し提出すべき書面の様式その他開示等の求めの方式
提出すべき書面・開示等の申請の方式は、特に定めません。
ただし代理人の方が申請される場合は、代理権限の確認のため、書面での申請に限定させていただきます。

3. 開示等の求めをする方が、本人または代理人であることの確認の方法
以下のいずれかの方法で、確認させていただきます。
(1) 本人であることを証する書面（免許証のコピー等）をご郵送いただくか、ご持参の上、提示してください。
(2) 当社が把握している個人情報（電話番号等）と問合せを受けた際、確認した個人情報とを照合することで確認させていただきます。代理人の方が申請される場合は、代理権を証する書類の提出をお願いします。

4. 手数料の徴収方法
手数料は徴収いたしません。
開示対象個人情報の利用目的は、『個人情報の利用目的』をご覧ください。

5. 保有個人データの安全管理のために講じた措置について
(1) 基本方針の策定
当社では、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。
(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた規定を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について定めています。
(3) 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にし、法や取扱規程への違反又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を行うとともに、内部監査を実施しています。
(4) 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関して、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に盛り込むとともに、従業者とは入社時に誓約書を締結しています。
(5) 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
(6) 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
(7) 外的環境の把握
個人データを外国にある第三者に提供する場合は、個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

6. 個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各種サービス（お見積依頼や解析依頼等）、お問い合わせ対応、採用活動（採用後の労務管理）等が適切な状態でご提供できない場合があります。

7. ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について

クッキー（Cookies）及び携帯識別番号(固体識別番号)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。

また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にSSL（Secure Sockets Layer）データ暗号化システムを利用するなど、セキュリティ確保に努めております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

 

2023年1月13日
株式会社生物技研
代表取締役 中野 江一郎